Letterlijk genomen is de kleding bedrijfskleding of werkkleding, wanneer de kleding uitsluitend gedragen kan worden binnen het kader van jouw onderneming. Er wordt hier dus gesproken over een uniform of echte werkkleding. Hier ontstaat dus het verschil tussen bedrijfskleding en werkkleding.

Werkkleding zoals overalls, PBM’s, of zeer specifieke kleding zoals vlamvertragende kleding, die uitsluitend gebruikt worden voor het werk, hoeven niet voorzien te worden van een logo en zijn 100% aftrekbaar. Je leest dat in dit artikel over de aftrekbare zakelijke kosten bij de belastingdienst.

Bedrijfskleding, pratende over pakken, overhemden, jassen, pullovers en sweaters en dergelijke. Ofwel representatieve bedrijfskleding, horecakleding of casual bedrijfskleding, kan eventueel buiten het werk gedragen worden. Om die reden stelt de belastingdienst dat bij dit soort artikelen je verplicht bent om een logo op de bedrijfskleding te plaatsen.

Bij schoenen geldt dat alleen schoenen die voor het werk gedragen worden in aanmerking komen als aftrekbare zakelijke kosten

De afmeting van het logo op je bedrijfskleding volgens de belastingdienst vind je hier. Verder stelt de belastingdienst hier eisen aan op het gebied van positie en kleur. Gelukkig zijn er methodes waardoor het logo minder opvalt, mocht je logo’s niet mooi vinden. Allereerst de eisen op een rijtje:

1. Afmeting: minimaal 70cm2, totale oppervlakte per kledingstuk. Je mag dus meerdere logos per kledingstuk gebruiken.
2. Kleur: het logo moet contrasterend zijn ten opzichte van de stof. Echter, je kunt een logo ton sur ton plaatsen waardoor het slechts licht contrasterend is.
3. Positie: het logo moet op de buitenkant bevestigd zijn en in het zicht. Dus niet onder een zak of kraag. Het logo mag niet afneembaar zijn.

Ja en nee. De belastingdienst schrijft specifiek dat het beeldmerk dient te verwijzen naar de onderneming. Dit betekent dat bijvoorbeeld een bedrijfsslogan ook gebruikt mag worden. Wanneer je een uiting bedenkt die niet direct te linken is aan jouw bedrijf, is het aan te raden om goedkeuring te vragen bij de inspecteur.

Het is ook mogelijk om het logo op een andere manier te verwerken dan door te borduren of te bedrukken. Je kunt ervoor kiezen om bijvoorbeeld een custom made tape of label te laten maken met hierop jouw logo. Het is ook mogelijk om uit leder je logo te laten stansen of een brandstempel te laten maken. Uiteraard moet je uiteindelijk wel voldoen aan de 70cm2 totaal oppervlakte per kledingstuk.

Wanneer je absoluut niet wilt dat er een logo op de bedrijfskleding komt, omdat dit bijvoorbeeld afbreuk doet aan het kledingconcept, dan is er een uitzondering op de regel. Klanten zoals Hotel, kiezen er bewust voor om geen logo op de kleding te laten zetten. Zij kiezen hiervoor omdat het kledingconcept voor voldoende herkenbaarheid en uniformiteit zorgt. Zij hebben gekozen voor een zeer stijlvolle collectie waar veel aandacht is besteed aan het design. Het borduren of bedrukken van een logo doet volgens hen afbreuk aan het concept. Wat de kleding van het Conservatorium Hotel wel heeft zijn bijvoorbeeld custom made knopen met een print van het glas in lood.

Nu denk je vast en zeker dat je op deze manier nooit aan de 70cm2 komt. Dat klopt. Er is namelijk een uitzondering op de regel. Wanneer je kunt aantonen, dat de bedrijfskleding jouw bedrijf niet verlaat en dus ook niet thuis gewassen wordt, ben je niet verplicht er een logo van 70cm2 op te plaatsen. Er wordt dan wel verwacht dat je dit kunt aantonen doordat er een speciale kleedruimte is met lockers waar medewerkers hun normale kleding in kunnen bewaren. Medewerkers komen dan in normale kleding naar het werk en kleden zich vervolgens om in hun uniform.

Bij Ducotex.shop – werkkleding laat je goed en simpel jouw werkkleding voorzien van opdruk.  Onze collectie is zorgvuldig uitgezocht en geselecteerd op kwaliteit, prijs en duurzaamheid. Voor iedere branche passende bedrijfskleding die voor veiligheid en comfort zorgen.

Voor ieder beroep speelt veiligheid op de werkvloer een belangrijke rol. Het is belangrijk dat veiligheidsschoenen goede pasvorm hebben en zorgen voor de benodigde comfort en veiligheid. Dit draagt bij aan de prestatie van de verschillende werkzaamheden.   Weet je nog niet wat je zoekt? heb je grotere aantallen nodig? Breng dan een bezoek aan onze showroom. Daar vindt je hier meer informatie over.

Voor specifieke vragen over kleding bedrukken of leveringen neem dan contact op met onze klantenservice.